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O Centro de Documentação e Memória da Universidade Estadual do Centro-Oeste – Campus de Irati (CEDOC/I), dispõe de infraestrutura técnica e física plenamente adequada às atividades arquivísticas, em conformidade com a legislação arquivística brasileira e com as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Suas instalações ocupam área total de 345,3 m², distribuídas de forma sistematizada entre sala de acervo, sala de digitalização, sala de conservação, sala de pesquisa, setor administrativo e áreas de apoio, garantindo condições ideais para preservação, tratamento técnico, difusão e acesso ao patrimônio documental sob sua guarda.

1. Fundamentação Legal e Normativa

As atividades do CEDOC/I observam:

  • Lei nº 8.159/1991 – Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados;

  • Lei nº 12.527/2011 – Lei de Acesso à Informação (LAI);

  • Resoluções e diretrizes técnicas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ);

  • Recomendações internacionais do Conselho Internacional de Arquivos (ICA);

  • Normas técnicas aplicáveis à digitalização e preservação digital de documentos arquivísticos;

  • Normas de acessibilidade previstas na legislação brasileira, especialmente a Lei nº 13.146/2015 (Estatuto da Pessoa com Deficiência).

2. Sala de Digitalização

A sala de digitalização é equipada com tecnologia de alto desempenho, adequada à captura de documentos arquivísticos em diferentes formatos e dimensões, atendendo às diretrizes técnicas de digitalização arquivística.

Equipamentos disponíveis:

  • BookTEK® 5 V1A Professional Book Scanner – equipamento de alta performance para digitalização de documentos até o formato A1 (ISO), especialmente indicado para obras encadernadas e documentos de grande formato;

  • CZUR M3000 Pro V3 – scanner planetário para documentos até formato A3 (ISO);

  • Avision A3 Bookedge Scanner – destinado à digitalização de livros e fotografias, garantindo qualidade e agilidade no processo;

  • Dois computadores de alto desempenho para tratamento de imagem, organização e processamento dos arquivos digitais.

A sala é climatizada e integrada ao setor administrativo, garantindo controle técnico do fluxo de digitalização, tratamento e armazenamento dos arquivos digitais.

3. Sala do Acervo

A área de guarda documental é equipada com mobiliário arquivístico especializado, incluindo:

  • Arquivos deslizantes com capacidade total de 564 metros lineares;

  • Estantes complementares que somam 150 metros lineares adicionais.

O ambiente mantém controle climático permanente, com três aparelhos de ar-condicionado operando 24 horas por dia, assegurando:

  • Temperatura máxima de 23°C;

  • Umidade relativa controlada em até 50%.

Esses parâmetros seguem recomendações técnicas de preservação documental, reduzindo riscos de deterioração físico-química, proliferação de fungos e degradação do suporte.

4. Sala de Pesquisa

Destinada ao atendimento ao público acadêmico e à comunidade externa, a sala de pesquisa dispõe de:

  • Mesas e cadeiras adequadas ao uso contínuo;

  • Computador central para consulta aos catálogos digitais;

  • Biblioteca de apoio com obras especializadas em História, Arquivologia e áreas afins.

O acesso ao acervo físico é regulado por normas internas rigorosas, que estabelecem procedimentos de manuseio, requisição e consulta, garantindo a preservação dos documentos originais e a integridade do patrimônio arquivístico.

5. Sala de Conservação

Espaço técnico destinado à higienização, pequenos reparos e acondicionamento de documentos, equipada com:

  • Duas mesas amplas com cobertura de vidro temperado, apropriadas ao manuseio de documentos frágeis;

  • Mesa higienizadora;

  • Seladora;

  • Prensa de papel;

  • Guilhotina;

  • Encadernadora;

  • Bancada de trabalho;

  • Dois armários para organização e armazenamento de materiais de conservação e acondicionamento.

A estrutura permite a execução de procedimentos técnicos preventivos e corretivos de baixa complexidade, conforme práticas arquivísticas consolidadas.

6. Sala Administrativa

A sala da administração conta com:

  • Quatro computadores destinados às atividades administrativas, descrição arquivística e produção de instrumentos de pesquisa;

  • Quatro mesas de escritório;

  • Dois telefones fixos, sendo um ramal institucional de contato.

Neste setor são desenvolvidas atividades de gestão documental, organização de fundos, elaboração de catálogos, atendimento institucional e coordenação das ações técnicas e acadêmicas do Centro.

7. Infraestrutura Geral e Acessibilidade

O CEDOC/I dispõe de:

  • Sistema de alarme de incêndio;

  • Extintores estrategicamente posicionados, conforme normas de segurança;

  • Ambientes integralmente climatizados;

  • Cinco banheiros (dois masculinos, dois femininos e um unissex adaptado para pessoas com deficiência);

  • Rampa de acesso às áreas internas, garantindo acessibilidade arquitetônica.

A infraestrutura atende às exigências de segurança, acessibilidade e preservação, assegurando condições adequadas para guarda, tratamento técnico e acesso público ao acervo.

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