1 ESCOPO
O CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA PROFESSORA DRA. TEREZINHA SALDANHA, da Universidade Estadual do Centro-Oeste (UNICENTRO) em Guarapuava, Paraná, é um centro de referência para o arquivamento, salvaguarda, preservação, recuperação e divulgação de documentos de importância histórica da região central do estado do Paraná.
Como órgão da UNICENTRO, campus Santa Cruz e unidade-escola, também se destina ao desenvolvimento de atividades de ensino, pesquisa, extensão e divulgação do seu patrimônio documental, podendo abrigar iniciativas acadêmico-científicas, pedagógicas, formativas e de qualificação, bem como iniciativas comunitárias.
Como instituição de guarda de patrimônio documental de importância histórica, o CEDOC-G é a instância custodiadora do acervo do Arquivo Histórico de Guarapuava, fundos e coleções públicas e privadas de interesse público, hemeroteca, mapoteca e documentos audiovisuais.
A missão do CEDOC-G é garantir o compromisso com a preservação e a promoção do acesso democrático, reparador e inclusivo ao patrimônio documental de importância histórica da região central do estado do Paraná, sem descuidar da responsabilidade em torno da documentação sensível e da promoção de ações educativas de forma sustentável.
O CEDOC-G prioriza a diversidade de acervos com vistas à democratização do direito à memória da região central do Paraná.
Os objetivos do CEDOC-G são:
- Guardar, preservar, restaurar e permitir o acesso público ao patrimônio documental de importância histórica da região central do Paraná.
- Servir como espaço favorecedor de pesquisa, formação, qualificação, ensino e extensão em todos os campos de conhecimento que envolvam o trabalho com seu acervo histórico.
- Guardar em caráter permanente o acervo já constituído do Arquivo Histórico de Guarapuava.
- Propiciar transparência às atividades adotadas relativas às estratégias de preservação física e digital do centro.
- Assegurar a sustentabilidade financeira e operacional das iniciativas de preservação.
- Garantir conformidade com as normas e padrões nacionais e internacionais de acesso, preservação e divulgação de acervos.
- Garantir a integridade e autenticidade dos itens documentais do acervo.
2 AÇÕES-CHAVES DA POLÍTICA
2.1 Aquisição documental:
- Adquirimos documentos históricos, desde que devidamente avaliados pelo conselho do CEDOC-G, por meio de doações, compra e transferência de custódia ou busca pelo próprio CEDOC-G.
Contexto de documentação:
- Área geográfica: região central do Paraná.
- Temas: Cultura, Política, Economia, Instituições, Geografia, Arquitetura, Comunidades, Movimentos Sociais.
- Materiais: documentos em papel (incluindo fotografias), documentos audiovisuais.
- Temporalidade: de 1818 a 2024.
- Limites: objetos de quaisquer naturezas; documentos que não corroboram com os temas do CEDOC-G; acervos bibliográficos, documentos formativos e documentos administrativos que não digam respeito ou que não sejam resultado de pesquisas que utilizaram o acervo do CEDOC-G (teses, dissertações, monografias, trabalhos de conclusão de curso).
2.2 Acesso:
- Acesso público, tanto de visitantes em geral como de pesquisadores/as acontece por meio de preenchimento obrigatório de termos e formulários específicos e mediante ciência do guia de acesso ao acervo. A política de acesso ao acervo segue rigorosamente a Lei de Acesso à Informação, a Lei Geral de Proteção de Dados, assim como todos os dispositivos legais correlatos em vigência em âmbito nacional.
2.3 Processamento e arranjo:
- Organização: os arranjos são temáticos e funcionais, priorizando o conceito de arquivo histórico.
2.4 Preservação e conservação:
- Os princípios de avaliação do acervo estão fundamentados pela Lei n. 8.159/1991, que envolve a produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e definição de destinação de documentos.
- Integridade física do acervo, impedindo quaisquer remoções de itens para fora das dependências do CEDOC-UNICENTRO-G.
- Controle climático, manutenção preventiva e curativa do acervo.
- Digitalização mediante planos específicos de digitalização e acesso.
- Backup de documentos digitalizados.
- Garantia de consistência arquivística e documental, alinhando o CEDOC-UNICENTRO-G ao Plano de Desenvolvimento Institucional da UNICENTRO e a normas internacionais de arquivamento de patrimônio documental de importância histórica.
- O acervo deve estar submetido à avaliação da tabela de temporalidade do centro.
- A eliminação de documentos do acervo acontece somente mediante processo devidamente instruído, apreciado e avaliado pelo Conselho do CEDOC-G.
2.5 Desativação do CEDOC-G:
- Em caso de desativação do CEDOC-G, cabe a seu Conselho, como última deliberação, decidir o destino do acervo.
2.6 Plano para revisão e atualização da Política de Acervo do CEDOC-UNICENTRO-G:
- Revisão periódica da política: a cada 4 anos. A EQUIPE DO CEDOC-UNICENTRO-G em Julho de 2026.