{"id":47,"date":"2020-02-18T16:00:26","date_gmt":"2020-02-18T19:00:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www3.unicentro.br\/dircom\/?page_id=47"},"modified":"2020-02-18T16:00:26","modified_gmt":"2020-02-18T19:00:26","slug":"duvidas-frequentes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www3.unicentro.br\/dircom\/duvidas-frequentes\/","title":{"rendered":"D\u00favidas frequentes"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_toggle title=”Porque n\u00e3o posso indicar a marca e\/ou modelo do produto que desejo adquirir?”]A escolha da marca (indica\u00e7\u00e3o de um produto) restringe a concorr\u00eancia. Por este motivo, a lei veda a escolha da marca.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como comprar um produto que atenda a todas as minhas necessidades?”]<\/p>\n

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O processo de compra \u00e9 realizado atendendo as especifica\u00e7\u00f5es contidas no pedido de compra, assim, a descri\u00e7\u00e3o do produto deve apresentar todas as reais necessidades do solicitante. A Diretoria de Compras e Materiais busca atender os pedidos dispondo o menor valor poss\u00edvel para tal, ou seja, ser\u00e1 adquirido o produto que atenda ao m\u00ednimo solicitado.<\/div>\n<\/div>\n

[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como evitar a compra de produtos de baixa qualidade ou inadequados?”]<\/p>\n

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A especifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica do produto deve ser completa, mesmo que muitas vezes pare\u00e7a \u00f3bvio. Solicita\u00e7\u00f5es mal formuladas podem levar a Dircom a comprar produtos diferentes daqueles imaginados pelo solicitante, apesar de o item comprado atender integralmente \u00e0s especifica\u00e7\u00f5es contidas na solicita\u00e7\u00e3o.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Porque tenho que justificar a compra e informar a utilidade do item solicitado?”]<\/p>\n

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Apesar de parecer l\u00f3gico, a lei determina que todas as compras tenham uma motiva\u00e7\u00e3o. Diante dessa exig\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio que o solicitante informe o motivo da compra, quais as condi\u00e7\u00f5es atuais, por que elas n\u00e3o atendem \u00e0s necessidades e como o item solicitado (servi\u00e7o, material ou bem permanente) ser\u00e1 utilizado para resolver o problema.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Porque as solicita\u00e7\u00f5es de compra demoram tanto para serem atendidas?”]<\/p>\n

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A compra na administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica depende de muitos fatores, sendo que o prazo de compra pode variar entre 1 m\u00eas e 1 ano e algumas compras acabam n\u00e3o sendo efetivadas.
\nApresentamos abaixo alguns desses fatores:<\/p>\n
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  • 1. Solicita\u00e7\u00e3o mal formulada:
    \na) Descri\u00e7\u00e3o incompleta ou inconsistente \u2013 muitas vezes o solicitante n\u00e3o especifica corretamente o que deseja comprar, com isso os fornecedores podem cotar errado, n\u00e3o cotar ou pedir maiores esclarecimentos. Para resolver essa situa\u00e7\u00e3o a Dircom tem que devolver o processo ao solicitante, para que sejam realizados esclarecimentos;
    \nb) falta de informa\u00e7\u00f5es \u2013 Al\u00e9m de efetuar as cota\u00e7\u00f5es, Dircom tem que solicitar o empenho da despesa, dependendo de diversas informa\u00e7\u00f5es, tais como a fonte de recursos, conv\u00eanio a qual a compra est\u00e1 vinculada, autoriza\u00e7\u00e3o dos \u00f3rg\u00e3os competentes, entre outros.<\/li>\n
  • 2. Cota\u00e7\u00e3o de Pre\u00e7os \u2013 a maioria das empresas n\u00e3o possui pessoal dispon\u00edvel para efetuar o levantamento de pre\u00e7os e, dependendo da quantidade ou das caracter\u00edsticas dos materiais, demoram semanas para fornecer as cota\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
  • 3. Indisponibilidade de recursos \u2013 basicamente pode-se dizer que a administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica n\u00e3o pode adquirir nada sem o pr\u00e9vio empenho. Desta forma, \u00e9 preciso aguardar a disponibilidade de recursos para solicitar a entrega dos produtos ou contrata\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os.<\/li>\n
  • 4. Procedimentos licitat\u00f3rios \u2013 n\u00e3o tem jeito, licitar demora. Em condi\u00e7\u00f5es normais estima-se que a licita\u00e7\u00e3o leva em m\u00e9dia 2 meses para ser conclu\u00edda, sem considerar os prazos de tramita\u00e7\u00e3o dos pedidos e as cota\u00e7\u00f5es.<\/li>\n
  • 5. Fornecedor \u2013 A Dircom tamb\u00e9m depende do fornecedor que, muitas vezes, n\u00e3o cumpre com suas obriga\u00e7\u00f5es, descumprindo os prazos ou entregando produtos em desconformidade, os quais precisam ser devolvidos, atrasando ainda mais a compra.<\/li>\n<\/ul>\n

    Como descrito acima, a efetiva\u00e7\u00e3o da compra depende da complexidade do item solicitado e da pr\u00f3pria solicita\u00e7\u00e3o, da exist\u00eancia de recursos, das regras de cada conv\u00eanio, do fornecedor contratado, al\u00e9m de outras vari\u00e1veis.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/vc_toggle][vc_toggle title=”O que \u00e9 empenho?”]<\/p>\n

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    Escolhido o fornecedor, seja por licita\u00e7\u00e3o, de forma direta ou por dispensa, \u00e9 obrigat\u00f3ria a confec\u00e7\u00e3o do pedido de empenho. O empenho \u00e9 o ato pelo qual se cria para o Estado a obriga\u00e7\u00e3o de pagamento. \u00c9 a garantia dada ao fornecedor de que a venda ou a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o ser\u00e1 paga.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/vc_toggle][vc_toggle title=”O que \u00e9 rubrica?”]<\/p>\n

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    Cada item adquirido pela administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica pertence a uma fam\u00edlia. Por exemplo: o l\u00e1pis \u00e9 um material de expediente e a rubrica do material de expediente \u00e9 33.90.30.02. Cada item adquirido na Unicentro deve ser lan\u00e7ado em sua rubrica espec\u00edfica.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/vc_toggle][vc_toggle title=”O que significam os termos ‘fracassado’ e ‘deserto’ em licita\u00e7\u00f5es?”]<\/p>\n

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    Uma licita\u00e7\u00e3o ou um lote \u00e9 deserto quando n\u00e3o recebe proposta. O fracasso acontece quando todas as propostas apresentadas s\u00e3o desclassificadas, o que ocorre quando os pre\u00e7os constantes da licita\u00e7\u00e3o s\u00e3o incompat\u00edveis com os de mercado e o fornecedor n\u00e3o tem interesse em apresentar proposta ou, quando faz em desconformidade com o previsto no edital.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como \u00e9 processada a compra direta?”]<\/p>\n

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    Na compra direta s\u00e3o consultadas pelo menos 3 (tr\u00eas) empresas, sendo contratada a que apresentar o menor valor para o produto ou servi\u00e7o pretendido pela administra\u00e7\u00e3o. O limite para a aquisi\u00e7\u00e3o direta estabelecido em lei, desde 1993, por ano e por rubrica, \u00e9 de R$ 8.000,00. Embora esteja defasado e seja insuficiente para atender a toda a institui\u00e7\u00e3o, \u00e9 o que precisa ser observado.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

    [\/vc_toggle][vc_toggle title=”O que posso fazer para agilizar a compra na Unicentro?”]<\/p>\n

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    Os produtos a serem adquiridos ou servi\u00e7os a serem contratados devem ser minuciosamente descritos pelo solicitante. O pedido dever\u00e1 ser realizado no setor de protocolo e encaminhado \u00e0 Proaf, com justificativa da necessidade de sua compra e acompanhado, sempre que poss\u00edvel, de tr\u00eas or\u00e7amentos dos produtos solicitados.
    \n\u00c9 preciso lembrar que os pedidos em car\u00e1ter de emerg\u00eancia podem ser atendidos quando a causa que deu motiva\u00e7\u00e3o justifica o pedido nessas condi\u00e7\u00f5es.
    \nPor outro lado, pode-se dizer que em mais de 99% dos casos os pedidos podem e devem ser feitos com a devida anteced\u00eancia, o que exige planejamento e organiza\u00e7\u00e3o das unidades requisitantes.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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