{"id":185,"date":"2017-06-12T19:02:14","date_gmt":"2017-06-12T22:02:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www3.unicentro.br\/coorti\/?page_id=185"},"modified":"2022-11-30T10:58:35","modified_gmt":"2022-11-30T13:58:35","slug":"perguntas-frequentes-sge","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www3.unicentro.br\/coorti\/perguntas-frequentes-sge\/","title":{"rendered":"D\u00favidas frequentes – SGE"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_tta_accordion][vc_tta_section title=”Configura\u00e7\u00f5es iniciais” tab_id=”1497307185822-df677b52-8aa8″][vc_toggle title=”Cadastrei atividades e tipos de submiss\u00e3o mas os participantes n\u00e3o conseguem se inscrever nas atividades ou submeter trabalhos. O que pode estar acontecendo?”]O cadastro de atividades ou tipos de submiss\u00e3o n\u00e3o \u00e9 suficiente para que os participantes tenham acesso a estes recursos. Para garantir uma maior flexibilidade o sistema conta com uma se\u00e7\u00e3o de regras que devem ser configuradas nas categorias.
\nVoc\u00ea deve conferir se os tipos de submiss\u00e3o e\/ou atividades foram inclu\u00eddos nas regras das categorias dispon\u00edveis. Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre o cadastro de categorias, clique aqui<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Veja os tutoriais em v\u00eddeo para a inclus\u00e3o de Atividades e\/ou Tipos de submiss\u00e3o nas regras de uma categoria:
\nInclus\u00e3o de atividades nas Regras da Categoria.<\/strong><\/a>
\nInclus\u00e3o de Tipo de Submiss\u00e3o\u00a0nas Regras da Categoria.<\/strong><\/a>[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como fa\u00e7o para saber como o site de inscri\u00e7\u00f5es ser\u00e1 exibido para os participantes?”]Ap\u00f3s logar no SGE (evento.unicentro.br) e acessar o evento que est\u00e1 atuando como gestor, passe o mouse sobre o menu lateral esquerdo at\u00e9 que ele se expanda. Localize o item “Site de inscri\u00e7\u00f5es” e clique. O site de inscri\u00e7\u00f5es ser\u00e1 aberto em uma nova aba.<\/p>\n

Note que:
\n1. o endere\u00e7o exibido na barra de endere\u00e7os do seu navegador \u00e9 a URL que voc\u00ea utilizar\u00e1 para a divulga\u00e7\u00e3o do seu evento.
\n2. esta \u00e9 apar\u00eancia que o site do seu evento ter\u00e1 ao ser exibido para o seu p\u00fablico.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”No cadastro de atividades n\u00e3o aparece nenhum pr\u00e9dio para selecionar onde a atividade ir\u00e1 ocorrer. O que pode estar acontecendo?”]A lista de pr\u00e9dios est\u00e1 vinculada ao local de realiza\u00e7\u00e3o do evento. Verifique se voc\u00ea definiu o local (ou os locais) onde o evento ir\u00e1 acontecer. Acesse Configura\u00e7\u00f5es > Configura\u00e7\u00f5es iniciais > Locais de realiza\u00e7\u00e3o e inclua os dados que estiverem faltando.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”O que devo configurar inicialmente no site do meu evento?”]As primeiras configura\u00e7\u00f5es e a estrutura inicial devem ser configuradas sempre pela se\u00e7\u00e3o Configura\u00e7\u00f5es > Configura\u00e7\u00f5es iniciais. Para informa\u00e7\u00f5es detalhadas, clique aqui<\/a><\/strong>.[\/vc_toggle][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Financeiro” tab_id=”1497308727327-f09dbeb1-db48″][vc_toggle title=”Como fa\u00e7o para isentar um boleto de um participante?”]<\/p>\n

No menu de gest\u00e3o do evento, clique em Secretaria > Boletos e guias de pagamento. Localize o participante que deseja isentar, e, na \u00faltima coluna (A\u00e7\u00f5es), clique no bot\u00e3o Isentar (\"Isentar\"). Tanto Gestores, quanto Secret\u00e1rios conseguem aplicar a isen\u00e7\u00e3o.<\/div>\n
<\/div>\n
Aten\u00e7\u00e3o<\/strong>: a isen\u00e7\u00e3o \u00e9 concedida ao boleto gerado para o participante. Se existirem outros boletos para o mesmo participante, para isent\u00e1-los \u00e9 necess\u00e1rio repetir os passos anteriores.<\/div>\n

[\/vc_toggle][vc_toggle title=”O site do meu evento n\u00e3o est\u00e1 gerando boletos. Como proceder?”]Verifique as configura\u00e7\u00f5es de suas categorias, datas de inscri\u00e7\u00e3o e vencimento. Se o evento estiver sendo configurado e nenhum boleto foi gerado ainda, verifique com a equipe financeira se j\u00e1 foi liberado um c\u00f3digo de arrecada\u00e7\u00e3o para o seu evento. Aten\u00e7\u00e3o! Isso s\u00f3 ir\u00e1 ocorrer quando o projeto do evento tiver tramitado e for do conhecimento da Diretoria Financeira.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Um participante afirma ter pago o boleto mas o pagamento ainda n\u00e3o foi reconhecido. Como proceder?”]Em primeiro lugar, leve em conta o prazo para repasse da informa\u00e7\u00e3o de quita\u00e7\u00e3o por parte do banco. Este processo pode levar at\u00e9 dois dias \u00fateis. Se o prazo foi cumprido solicite ao participante que envie o comprovante de pagamento para an\u00e1lise. De posse do comprovante procure a Diretoria Financeira para que seja averiguada a situa\u00e7\u00e3o.[\/vc_toggle][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Submiss\u00f5es e avalia\u00e7\u00f5es de trabalhos” tab_id=”1497307185865-cec074ac-4f17″][vc_toggle title=”Como fa\u00e7o para incluir um ou mais coautores ap\u00f3s o autor ter submetido o trabalho?”]Se o autor por algum motivo n\u00e3o incluiu um ou mais coautores do trabalho o gestor pode incluir na tela Submiss\u00f5es > Distribui\u00e7\u00e3o e controle de avalia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Siga os passos:
\n1. Localize na coluna A\u00e7\u00f5es o \u00edcone “Coautores”.
\n2. Clique e na tela seguinte inclua o(s) coautor(es).<\/p>\n

Observa\u00e7\u00e3o: Note que voc\u00ea deve informar tamb\u00e9m a ordem na qual os coautores ser\u00e3o exibidos.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como fa\u00e7o para n\u00e3o permitir que um trabalho aceito no processo de avalia\u00e7\u00e3o seja publicado no site de anais?”]Se, por algum motivo, voc\u00ea n\u00e3o queira que um trabalho aprovado na fase de avalia\u00e7\u00e3o seja publicado no site de anais do seu evento registre um termo final como “Rejeitado”. Essa \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o de interven\u00e7\u00e3o que pode ser realizada pelos gestores a qualquer tempo. O hist\u00f3rico de avalia\u00e7\u00f5es ser\u00e1 preservado, mas o trabalho constar\u00e1 como rejeitado e n\u00e3o aparecer\u00e1 na rela\u00e7\u00e3o de trabalhos publicados no site de anais.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como fa\u00e7o para permitir a avalia\u00e7\u00e3o de trabalhos sem a quita\u00e7\u00e3o do boleto?”]O Tipo de tarifa\u00e7\u00e3o, nas Regras da categoria \u00e9 o que controla a libera\u00e7\u00e3o ou o bloqueio do trabalho para avalia\u00e7\u00e3o. Caso esteja definido como “Pr\u00e9-pago” os trabalhos somente poder\u00e3o ser avaliados ap\u00f3s a confirma\u00e7\u00e3o de pagamento do boleto. Com esse tipo de configura\u00e7\u00e3o voc\u00ea garante que apenas os trabalhos de autores pagantes ser\u00e3o avaliados\/publicados. Caso contr\u00e1rio, se voc\u00ea definir o tipo de tarifa\u00e7\u00e3o como “P\u00f3s-pago” o sistema libera o trabalho para avalia\u00e7\u00e3o logo ap\u00f3s a distribui\u00e7\u00e3o, n\u00e3o realizando qualquer bloqueio. Neste cen\u00e1rio, um trabalho de um autor que n\u00e3o tenha efetuado o pagamento poder\u00e1 ser publicado. Avalie qual \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o para o seu evento e escolha.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Como ocorre o processo de avalia\u00e7\u00e3o de submiss\u00f5es?”]Inicialmente voc\u00ea deve distribuir os trabalhos entre os avaliadores vinculados aos comit\u00eas cient\u00edficos do seu evento. Para isso clique em Submiss\u00f5es > Distribui\u00e7\u00e3o e controle de submiss\u00f5es. Os trabalhos que ainda n\u00e3o foram distribu\u00eddos ser\u00e3o mostrados na aba Distribui\u00e7\u00e3o. Na coluna a\u00e7\u00f5es clique em Distribuir e indique um avaliador para o trabalho.[\/vc_toggle][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=”Registro de presen\u00e7a” tab_id=”1669815379277-12d13a6e-54ab”][vc_toggle title=”O bot\u00e3o para registro de presen\u00e7a n\u00e3o est\u00e1 sendo exibido para os participantes. O que verificar?”]<\/p>\n

    \n
  1. Em primeiro lugar, certifique-se de que no cadastro da atividade (Configura\u00e7\u00f5es > Configura\u00e7\u00f5es iniciais > Atividades) est\u00e3o marcadas as op\u00e7\u00f5es “Permite registro de presen\u00e7a pelo participante?” e “Permite registros\/ajustes de frequ\u00eancia?”.<\/li>\n
  2. Em seguida, verifique se a atividade possui uma faixa de hor\u00e1rio configurada corretamente.<\/li>\n
  3. Caso as configura\u00e7\u00f5es estejam corretas no cadastro da atividade e mesmo assim o bot\u00e3o para registro de presen\u00e7a n\u00e3o esteja sendo exibido, certifique-se de que nos locais de realiza\u00e7\u00e3o tenham sido informados os turnos. Exemplo: se uma atividade est\u00e1 ocorrendo em uma determinada data das 09:00 \u00e0s 12:00, voc\u00ea deve incluir o turno “Manh\u00e3” no local de participa\u00e7\u00e3o. Os locais e turnos de realiza\u00e7\u00e3o podem ser configurados a partir da tela Configura\u00e7\u00f5es > Configura\u00e7\u00f5es iniciais.<\/li>\n<\/ol>\n

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